为进一步加强员工奖学金发放的管理，严格员工奖学金发放程序，特制定以下规定：

一、各院（系）指定专人负责员工奖学金的制表及发放工作。员工奖学金发放表经各院（系）党委（总支）副书记审核、员工处处长签字、主管校领导批准后，报财务处。财务处审核无误后，以院（系）为单位统一领取、发放。

二、员工奖学金发放表一式三份（一份报财务处，一份交员工资助管理中心保存，一份留存），领款人一栏，必须由领款员工本人签名，不得代签。

三、各院（系）员工奖学金发放负责人在领取现金后，三日内必须发放到员工手中，并将签名后的发放表，送交员工处备案、财务处冲帐。

四、员工奖学金必须按学校统一规定的时间和办法发放，任何单位和个人不得拖延、扣发或挪为他用。对无故拖延、扣发或挪为他用的工作人员，扣发当月津贴，情节严重的，按学校有关规定进行处理。

五、员工处负责对各院（系）员工奖学金发放情况进行监督和不定期检查。

六、奖学金发放时间要求

1、奖学金每年按十个月发放（每年的八月和二月不发）；

2、每年6月份发放1、3、4、5、6月份的奖学金，每年12月份发放7、9、10、11、12月份的奖学金；

3、奖学金发放表应于上月25日前报送到财务处，财务处应在当月5日前审核完毕，将现金或现金支票发放到各院（系）。

七、奖学金的扣发

1、在校受处分员工奖学金的扣发按照《太阳成集团员工奖励条例》的有关规定办理；

2、获得奖学金的员工若休学，在休学期间，暂停发放奖学金，待复学后补齐；

3、各院（系）扣发的员工奖学金应设专门帐目予以登记，将扣款情况报员工处，款项及时退回财务处。

八、每学期末，员工处向各院（系）通报本学期奖学金的发放情况及对各院（系）的检查监督情况。

九、本《规定》由员工处负责解释。